Vamos aprender como o método 5W2H pode te ajudar a planejar e alcançar suas metas na vida profissional e pessoal. Ele surgiu no Japão e é usado por grandes empresas como a Toyota. O objetivo do 5W2H é fazer uma analise da ideia ou meta na fase de inicio. Assim você consegue saber qual serão as ações que vai precisar tomar para começar a colocar seu plano em pratica. Por isso a nossa intenção é trazer o conceito dessa ferramenta de uma forma simples, para que você compreenda como coloca-la em pratica de uma maneira que funcione.
Como funciona a 5W2H:
Ele tem a função de um questionário com perguntas chaves, (original em inglês) que precisam ser respondidas. Assim você terá um caminho para seguir até seu determinado objetivo.
Who? (Quem?): Quem serão as pessoas os responsáveis.
What? (O quê?): Qual o produto ou objetivo a ser desenvolvido.
When? (Quando?): programação ou cronograma.
Why? (Por quê?): motivos para desenvolver essa ideia.
How? (Como?): métodos para realizar a tarefa
How much? ( Quanto custa?): Quanto será preciso investir.
Então, agora vamos ver um exemplo dessa organização na pratica. Para quem tem uma ideia e quer empreender:
-Maria percebeu que no bairro onde mora, falta opções de lugares para comprar doces para festa, por encomenda e teve uma ideia empreendedora no seu tempo livre.
Who? (Quem?): Maria
What? (O quê?): Vender doces por encomenda para festas e eventos.
Where? (Onde?): No bairro onde moro e bairros próximos, durante o tempo livre.
When? (Quando?): Dentro de 3 meses
Why? (Por quê?): Percebi que o bairro onde moro é algo muito procurado.
How? (Como?): Retirar um valor do salario durante três meses para investir e divulgar com as pessoas próximas, redes sociais, salões de festas da região.
How much? ( Quanto custar?): R$1000.
Através desse exemplo já conseguimos ver como essa ferramenta tem o poder de clarear a nossa mente. Portanto o primeiro passo é colocar sua ideia no papel e com a ajuda da 5W2H, você vai entender como colocar sua meta em prática. Mas lembre-se que os questionamentos precisam ser previamente refletidos, por isso pense em todo o contexto e anote todos os fatores no momento de responder.
Mas não é só na vida profissional que esse método funciona. Assim ele pode ser aplicado também, para realizar suas metas pessoais. Então vamos ver um exemplo.
-Joana quer viajar com o marido e o filho para ilhéus, nas férias.
Who? (Quem?): Família de 3 pessoas vai fazer uma viajem.
What? (O quê?): planejar uma viagem de 7 dias para o para Nordeste.
Where? (Onde?): destino da viagem, Ilhéus.
When? (Quando?): próxima férias, 10 meses.
Why? (Por quê?): realização de um sonho pessoal.
How? (Como?): economizando dinheiro todo mês para pagar a viagem e hospedagem a vista.
How much?( Quanto custa): R$8000
Por fim, vimos como essas perguntas ajudam a entender completamente uma situação, assim permitindo um planejamento mais eficaz, com identificação de problemas ou oportunidades de melhoria. O 5W2H pode ser utilizado em gestão de projetos, análise de problemas e planejamento pessoal.
Vamos conferir alguns benefícios que usar o 5W2H pode te trazer;
1-Clareza : Após responder as perguntas você ficará mais ciente da situação em que está e qual o caminho que precisa trilhar para chegar no seu objetivo,.
2- Cada talento possui suas próprias atribuições. Isso elimina o risco de desperdiçarem seus esforços ou deixar nascer conflitos sobre os afazeres de cada envolvido no planejamento.
3- Eficiência: Quando se tem os detalhamento das ações e responsabilidades, diminui os desperdícios de tempo e esforços, trazendo mais proatividade.
4- O modelo: esse formato ajuda na construção de um planejamento detalhado, trazendo informação para avaliar pontos de melhoria e tomadas de decisão.
Agora que você já aprendeu como funciona o método 5W2H, é só colocar em prática, e assim construir suas metas, mas lembre-se que apenas escrever no papel não funciona, portanto é preciso dedicação ao longo do processo, até alcançar sua meta. Conheça também o método Meta Smart, para planejar suas metas.
